Jednym z kluczowych kroków, które należy wykonać w celu operowania jako firma w zgodzie z RODO, czyli rozporządzeniem o ochronie danych osobowych jest przygotowanie dobrej dokumentacji RODO. Komu zlecić takie działanie i czym dokładnie jest dokumentacja RODO?
Co wchodzi w skład dokumentacji RODO?
Dobrze przygotowana dokumentacja RODO to jedna z kluczowych rzeczy, jeśli chodzi o to, by firma działała zgodnie z zasadami, które zostały wprowadzone przez Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych w 2018 roku.
Do takiej dokumentacji zaliczamy na przykład politykę danych osobowych, politykę retencji danych, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, procedura odpowiedzi na wnioski osób, których dane są przetwarzane, oświadczenia o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami prawa regulującymi, a także rejestry takie rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności oraz rejestr naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych.
To właśnie jest dokumentacja zgodna z RODO, którą najczęściej spotkamy w firmach, które muszą liczyć się z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych.
Kto powinien wykonać dokumentację RODO?
Dobrze przygotowana dokumentacja RODO jest o tyle ważna, że lepiej nie przygotowywać jej samodzielnie, szczególnie jeśli nie posiadamy bogatej wiedzy w tym zakresie. Z tego powodu najlepszym pomysłem będzie zlecenie przygotowania dokumentacji RODO specjalistom, którzy świetnie znają się na ochronie danych osobowych i są w stanie skutecznie pomóc we wdrożeniu dobrego systemu ochrony danych osobowych.
Specjaliści z firmy specjalizującej się w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych, tacy jak np. z https://www.isecure.pl/ pomogą przygotować nam całą niezbędną dokumentację w tym zasady przetwarzania danych osobowych i wszystkie inne dokumenty, których obecność pozwala na wdrożenie sprawnego i efektywnego systemu ochrony danych osobowych, który jest wymagany przez obowiązujące w naszym kraju prawo.
Posiadanie dobrze przygotowanej dokumentacji może uchronić firmę między innymi przed karami w razie kontroli pracownika UODO, czyli Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
